의료소모품 공동구매계약 특수조건

※본 특수조건은 계약서의 일부가 됩니다.

1. (적용) 이 조건은 충청남도홍성의료원과 서산의료원의 의료소모품 공동구매계약에 적용되며 그 계약의 일부가 된다.

2.(입찰품목기준) 본원에 납품할 수 있는 의료소품은 양질의 물품을 공급받는 것을 기본으로 한다.

3. (입찰 및 계약방법)

가. 입찰방법은 그룹별 총액입찰로서 총액입찰 실시 후 예정가격이하 최저가격(부가세포함) 응찰업체가 낙찰자가 되며, 그룹별로 품목별 단가계약을 체결하되 본원의 기준가를 기초로 할인율을 품목별로 기초금액에 대한 낙찰율을 일괄 적용하여 단가계약을 체결한다.

나. 입찰과정에서 입찰에 방해를 주거나 기준에 부적합한 제조회사 제품으로 입찰에 응찰하는 등 불성실하다고 인정될 경우와 계약체결 기간 7일내에 계약을 체결하지 않을 시에는 입찰보증금 본원귀속과 이후, 본원 입찰배제 및 부정당한업체 제재 등의 불이익을 가할 수 있다.

다. 계약 시 생산중단 등 타당한 공급불가 품목 발생 시 해당부서의 확인 하에 기 계약금액의 계약율(%)로 대체 가능하며, 기 입찰조건에 부적합할 시에는 해당품목만을 단가계약 해지하는 것으로 한다.

라. 보험상한가가 변경되거나 입찰내역서상 보험상한가 기재에 오류가 있어 기초금액이 변경될 경우에는 기초금액에 대한 계약율(%)을 적용하여 총액을 조정하여 계약하여야 한다.

사. 계약은 홍성의료원과 서산의료원이 공동구매입찰을 실시하는 것으로 최종낙찰자 선정시 총 낙찰금액에 따른 낙찰율을 기초로 각각 별도 계약을 체결한다.

4. (계약기간) 계약기간은 2026년 1월 1일부터 2026년 12월 31일까지이며 계약기간 만료 시까지 차기계약자 선정이 늦어지는 경우 업체선정 기간 동안  동일한 조건(단가, 규격)으로 납품한다.

5. (납품)

가. 계약자는 납품지시를 받았을 때 지정하는 장소에 납품품목, 수량 등을 확인하여 거래명세서와 같이 납품하여야 한다.

나. 병원 담당자에게 전달되기 전까지의 취급과 관리는 납품업체가 책임진다.

다. 납품한 소모품(수입품포함)중 유효기간이 경과 또는 파손이 되었을 경우에는 즉시 교환하여야 한다.

라. 납품은 납품지시일로부터 20일이내로 하며, 모사전송 및 우편 등에 의한 방법도 이와 같다.(진료특성상 긴급 시에는 즉시 납품하는 것을 원칙으로 한다.)

마. 납품 기간 내에 납품치 못할 경우 납품기간이내에 소모품 검수부서에 납품 연기 승인서를 제출하여 이를 승인 받아야 한다.

바. 납품하여 사용 중 부적합 할 시에는 교체 요구할 수 있으며 계약자는 반드시 교체에 응해야 하며, 기준은 본원 기준에 따른다.

6. (발주 및 연간소요량조정)

가. 발주는 정기발주는 월1회로 하고 필요시 수시발주를 할 수 있다.

나. 발주 납품은 반드시 팩스 및 메일을 이용하여 중앙공급실에서 직접 발주한다.

다. 납품 요구한 물품의 변경은 대체 납품이 불가하며, 부득이이한 경우 생산중지, 출고중지 등 특별한 사유로 납품이 불가능한 경우에는 발주일로부터 7일이내 해당 생산회사의 확인서를 첨부하여 본원이 지정하는 업체의 물품으로 납품하여야한다.

라. 본 입찰은 홍성의료원과 서산의료원 공동구매로 입찰품목내역서에 각 의료원에 계약(해당)되지 않은 품목일지라도, 발주 요구가 있을 시에는 각 의료원 계약단가를 동일하게 적용하여 납품하여야 한다. 또한 병원의 사정에 따라 증감되더라도 계약단가는 동일하게 납품하여야 한다.

7. (계약보증금 및 지연배상금)

계약보증금은 계약금액의 5/100이상을, 지연배상금은 납품지시품목×금액×지체일수×0.8/1000로 한다.

8. (품목의 취소 및 계약해지)

가. 계약된 품목이 생산중지 되거나 불가항력적인 사유로 납품이 불가능 할 경우 관계증명서를 제출하고 본원의 조치에 따라야 한다.

나. 가.항이 아닌 사유로 계약품목의 해지를 요구할 때에는 전품목에 대하여 해지 하는 것을 원칙으로 하며, 품목 중 2회 이상 지체납품하여 진료에 차질이 발생할 경우 계약을 해지할 수 있으며, 계약보증금은 본원에 귀속되고 익년도 입찰참가를 배제하고, 본 계약의 전 품목에 대하여 계약 해지 할 수 있다.

다. 본원에서 재계약 또는 재입찰의 필요가 있다고 판단될 경우 서면으로 계약해지를 통보하고 통지하는 달의 다음 달부터 계약을 해지할 수 있다.

9. (특약사항)

가. 의료보험 실구입가 품목을 상한가이상으로 납품하거나, 보험코드, 상품명, 제조회사등이 변경된 상품을 본원에 통보없이 납품하여 삭감 되었을 경우에는 삭감액에 대하여 환수조치하며, 상한가대비 계약율로 조정하여야 한다.

나. 공급된 당해물품의 불량으로 인하여 손해를 입혔을 경우에는 이에 상당하는 금액을 보상하여야 한다.

다. 계약기간 중 물품의 극심한 수급 불균형이나 가격변동으로 의료보험 상한가가 변경되었을 시 계약업체에서는 병원 측에 즉시 통보하여야  하며, 변경된 상한가에 계약율(%)을 곱한 금액으로 계약단가를 조정하여야 한다.

10. (대금의 청구) 계약업체에서는 납품 대금을 청구하며 공급가액 이천만원 이상시 충청남도지역개발채권 매입필증(공급가액의 1.5%)을 제출하여야한다.

11. (대금의 지급) 대금지급은 본원의 기 거래처의 미지급된 의료소모품 대금 지불 완료 후 순차적으로 지급하며 물품을 납품한 달로부터 6개월 이내에 은행의 계좌이체를 통한 현금 지급을 원칙으로 하되 본원의 자금사정에 따라 3개월 이내에서 연장이 가능하다.(단, 대가지급지연에 따른 이자는 지급하지 아니한다.)

12. (관할법원) 본 계약에 이의가 있을 경우 소송 관할법원은 본원 소재지 관할법원으로 하며 어구상 해석의 차이가 있을 경우 본 병원측의 해석이 우선한다.