장례식장 제물류 물품구매 특수조건

본 특수조건은 구매에 필요한 사항을 정하기 위함을 목적으로 하며 충청남도홍성의료원을 “갑”이라 칭하고 납품업체를 “을” 이라 칭하고 계약 시 계약서의 일부가 되어 계약서와 동일한 효력을 갖는다.

1.(발주 및 납품)

① 납품할 품목은 “갑”의 발주에 의하여 납품한다.

② “을”은 “갑”이 발주한 날로부터 1시간 30분이내에 납품하는 것을 원칙으로 한다

③ 발주한 물품의 납품장소는 “갑”이 지정한 장소에 납품토록 한다.

④ 신규 품목 발생시 납품업체는 신속히 우리원에 납품하여야 하며, 납품업체에서 견적서를 접수한 후 시장조사 하여 저단가 단가 납품 금액으로 단가를 결정한다.

⑤ 운송 책임은 “을”이 지며 납품된 재료를 관리담당자가 수령 ․ 검사하기까지 발생된 망실 ․ 파손 등은 “을”의 부담으로 한다.

⑥ 단위 납품수량을 “갑”이 정하여 납품지시를 하면 “을”은 본원에서 정한 납품기한까지 기일엄수 납품하여야 하며, 정한 시간에 납품치 못하여 급식공급에 차질이 발생될 우려가 있을 때는 타업체에서 물량을 구입하고 계약단가와의 차액이 발생 시 소요액을 보상하여야 한다.

2.(품질검사)

① “갑”은 “갑”또는 “갑”의 지정인에 의하여 “을”의 입회하에 품질관리를 할 수 있으며 검사에 필요한  일체의 비용은 “을”이 부담한다.

② 품질검사 결과 미달된 품목에 대하여 “을”은 “갑”의 요청에 의거  즉시 이를 정상품으로 교체 또는  보충 공급하여야 한다. 단, 이때 소요되는 비용은 “을”이 부담한다. (품질검사 결과에 미달된 품목이라 함은 보편적, 상식적으로 일반인의 시각, 미각으로 판단할 때 맛이 현저히 부당한 수준으로 판명되거나 민원이 발생할 경우를 말한다.)

3.(납품가격)

①  “을”의 납품가격은 계약 단가로 한다. 계약단가는 본원에서 조사한 품목별 기초단가에 낙찰률을 일괄 적용 하여 계약 단가로 한다. 단, 계약시 부재품목의 경우에는 납품당일의 “을”의 판매가격 이하로 하며 판매가격은 당일 시장조사가에 기초한다.

※ 면세 품목은 부가세를 제외한 금액으로 기초단가를 산정하였으므로 투찰 시에도 면세 품목은 부가세를 제외한 금액으로 투찰하여야 하며 계약시에도 면세품목은 부가세를 제외한 금액으로 체결함.

(과세품목은 부가세를 포함한 금액으로 투찰)

②계약물품중 내용물의 증감(예:14ml→20ml)이외에는 물가변동, 자재가격 변동, 노임단가 변동 등에 따른 계약금액변경 등과 관련하여 관계법령에도 불구하고 본 계약기간 동안에 계약단가의 증감은 없다.

③“을”은 우리 의료원의 예정소요량을 감안하여 재료를 미리 확보하여 납품에 차질이 없도록 하여야 하며 예정수량은 추정량이므로 실제 사용량이 이보다 적거나 많아도 “을”은 이의제기 하지 못하며, 사용량이 예정수량을 초과하여도 초과되는 수량의 가격은 계약된 가격을 적용하며, 그로 인한 손해에 대하여는 “갑”은 책임을 지지 않는다.

④“을”은 생산량 부족 또는 가격폭락, 가격급등 등 기타 사유로 납품이 지연될 경우에도 “갑”기관의 원활한 판매를 위하여 “을”의 책임하에 제 방안을 강구하여야 한다.

⑤ 물품은 지정된 품목 및 품질기준에 맞는 물품을 납품하여야 한다. 만약, 납품된 물품이 규격에 맞지 않아 반품 하였을시는 반품량에 해당하는 물품을 “갑”이 지정한 시간까지 납품하여야 한다.

⑥ “을”은 계약기간 내에는 입찰시 제시한 품목 및 품질기준을 정확히 준수하여 계약 품목의 요구물량을 계약조건과 동일하게 지정된 기일에 공급하여야 하며, 천재지변을 제외한 어떠한 이유로도 공급을 회피하거나 지연시켜서는 아니 된다.

4.(납품수량 및 시간)

① 납품수량은 추정량이므로 실제 사용량이 계약수량보다 증감할 수 있으며 “을”은 이에 응하여야 하며,      사용량이 예정수량을 초과하여도 초과되는 수량의 가격은 계약된 가격을 적용한다.

② “갑”의 장례식장에서 발주한 납품시간은 1시간 30분이내에 납품을 완료하여야 한다.

③ “갑”의 장례식장에 계약기간내 휴일을 포함하여 09:00~17:00분 사이에 반드시 납품을 완료하여야 한다.

5.(지체상금)

① “을”은 공급기일 이내에 소정의 물품을 공급하지 못 하였을 시에는 지체일수 1일에 대하여 미공급 물품 대금의 1.5/1000에 해당하는 금액(계약금액×지체일수×1.5/1,000)을 “갑”에게 납부하여야 한다. 다만, 급격한 가격등귀 또는 품귀 등 경제변동으로 인하여 “을”이 발주한 기일이내에 공급이 불가능하다고 “갑이 인정하는 경우 지체상금의 전부 또는 일부를 감면 할 수 있다.

② 이 지체상금은 물품대금 지급시 이를 상계해도 “을”은 이의를 제기하지 못한다.

6.(대금청구 및 지급)

ⓛ 물품대금은 “갑”이 발행한 검수조서에 의거 “을”의 청구에 의하여 지급하며 청구월로부터

4개월 이내에 지급함을 원칙으로 하되 본원의 자금사정에 따라 지연될 수 있다.

② 물품대금의 청구시기는 매월 초일부터 말일까지 납품한 물품을 익월 5일까지 청구하여야 한다.

③ 납품업체는 물품대금의 청구시 공급가액이 이천만원 이상일 때 공급가액의 1.5%에 해당하는 충청남도발행지역개발채권을 매입 제출하여야 한다.

④ 대금지급은 기타 법령이나 규정에도 불구하고 본원의 자금사정에 따라 지급하며, 대가지급 지연에 따른 이자는 지급하지 않는다.

7.(해약)

다음과 같은 경우 “갑”과 “을”은 상호 일방적으로 약정의 전부 또는 일부를 서면으로 통고함으로서 계약을 해지 할 수 있다.

① 계약상 “갑”이 발주한 물품을 공급기간 (또는 “갑”이 사전 승인 하에 연장된 기한)내에 “을”이 납품을 거부하거나 2회이상 타 품목으로 대체 납품하는 경우.

② “을”이 자력 또는 신용을 상실하여 동 계약이행이 불가능하다고 “갑”이 인정할 때.

③ “을” 납품한 물품에 대하여 품질 검사시 또는 물품 납품검수시 물품불량(하자)으로 인하여 월 5회 이상 교환 또는 불합격 판정이 있은 때.

④ “을”이 납품시간을 2회 이상 위반할시.

⑤ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 동법 시행령 제92조에 의해 “을”이 부정당한 업체로 인정될 경우 향후 1년간 입찰에 참가할 수 없다.

⑥ 본 약정을 위반한 때.

8.(권리의 양도 및 담보) “을”은 양도 및 담보를 위임할 수 없다.

9.(계약기간) 2026년 7월  1일 부터 2027년 6월 30일까지(1년)로 한다.

10.(약정합의서) 본 약정서에 기재된 이외에 필요한 사항은 “갑”과 “을”이 합의하에 약정하되 계약품목에 대한 사고책임은 주계약자인 “을”이 진다.

11.(약정변경) “갑”과“을”은 합의 하에 본 약정 조항의 전부 또는 일부를 변경 할 수 있다.

12.(조문해석) 본 약정의 해석에 관하여 이의가 있을 때는 “갑”의 해석에 의한다.